فعالیتهای مرتبط با مدیریت ارشد (Activities of Related to Top Management )
بند های 2-3 و 3-3-3 استاندارد
- تعیین و تدوین خط مشی انرژی و همچنین اهداف و تهیه برنامه های عملیاتی و اجرایی مدیریت انرژی .
- تعریف پروژه های بهبود و طرحهای توسعه بعنوان اهداف کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت .
- تعیین کمیته مدیریت انرژی و نماینده مدیریت در کمیته مدیریت انرژی با تعریف مسئولیتها و اختیارات به همراه آموزشهای لازم در جهت استقرار سیستم مدیریت انرژی .
- شناسایی و تعیین شاخصهای عملکرد انرژی ( EPI ) در کلیه سطوح سازمان .
- بکار بردن بهترین روش برای اجرایی کردن برنامه ها ( BEST PRACTICE ).
شناسایی و بازنگری جنبه های انرژی ( Identification and review of energy aspects )
بند 1-3-3
- شناسایی و تعیین جنبه های انرژی .
- تعیین محلهایی که جنبه های انرژی را شناسایی می کند مانند فرایندها ، تجهیزات ، ساختمانها و . . .
- تعیین عوامل و مصارف انرژی فعلی و گذشته بر پایه اندازه گیری وضع موجود و سایر داده ها .
- شناسایی تجهیزاتی انرژی بر و تخمین مصرف انرژی .
- تحت کنترل قرار دادن جنبه های انرژی و انجام اقدامات اصلاحی لازم .
- شناسایی و تعیین اولویت بندی فرصتهای بهبود برای جنبه های انرژی .
مدیریت منابع و زیر ساختها ( Resources Management & Infrastructures )
بند 1-4-3
- تأمین منابع مورد نیاز در جهت تحقق اهداف و برنامه ها (اعم از تجهیزات ، امکانات واحد مدیریت انرژی و غیره)
- تعیین شرایط احراز برای کلیه مشاغل بر اساس تحصیلات ، تجربه ، مهارت و توانمندیها و بر اساس آن گزینش ، استخدام و آموزش نیروی انسانی.
- تعیین صلاحیتها برای پست های سازمانی موثر بر سیستم مدیریت انرژی ، ارزیابی دوره ای پرسنل و ارزیابی آنها .
آگاهی ، آموزش و شایستگی (Awareness, training and competence )
بند 2-4-3
- نیاز سنجی آموزش برای کلیه پرسنل مؤثر بر سیستم انرژی .
- مکانیزم برنامه ریزی و اجرای دوره های آموزشی ، برگزاری دوره های مورد نیاز در داخل یا خارج سازمان ، بسته به نوع آموزش مورد نیاز .
- تعیین شرایط احراز شرح وظایف و اختیارات .
- اندازه گیری اثر بخشی آموزشهای انجام شده برای پرسنل آموزش دیده.
- ثبت سوابق آموزشی پرسنل .
ارتباطات ( Communication )
بند 3-4-3
- تعیین ارتباطات داخلی و برون سازمانی در کلیه سطوح سازمانی موثر بر سیستم مدیریت انرژی .
- تعیین مکانیزمی جهت نحوه مسئولیت پذیری و پاسخگویی پرسنل مرتبط با سیستم مدیریت انرژی .
کنترل مدارک و سوابق ( Documents & Records Control )
بندهای 4-4-3 و 5-4-3 و 4-5-3
- تحت کنترل در آوردن کلیه مدارک ، فرمها ، نقشه ها ، . . . و ارائه روشی جهت نگهداری ، دسته بندی و کدینگ مدارک و سوابق مرتبط به کلیه تجهیزات و مصارف انرژی .
- ایجاد روشی جهت بازنگری مستندات (در صورت نیاز ) و اطمینان از به روز بودن و کفایت فرمها و روش های اجرائی
کنترل عملیات ( Operational control )
بند 6-4-3
- تعیین و شناسایی عملیات و فعالیتهای مرتبط با اهداف و برنامه ها با در نظر گرفتن جنبه های انرژی .
- تعیین و شناسایی مراحل طراحی ، تهیه وتدارک ، راه اندازی ، عملیات ، نگهداری انرژی .
- طراحی مکانیزمی جهت کنترل مراحل طراحی ، تهیه وتدارک ، راه اندازی ، عملیات و نگهداری .
- طراحی مکانیزمی جهت تحت کنترل قرار دادن فعالیتهای مرتبط با جنبه های انرژی .
پایش و اندازه گیری ( Monitoring and measurement )
بند 1-5-3
- طراحی مکانیزمی جهت اندازه گیری و پایش عملکرد سیستم مدیریت انرژی .
- ایجاد طرحهای کنترل و اندازه گیری انرژی .
- تعیین شاخصهای کلیدی عملیاتی انرژی .
ارزیابی انطباق ( Evaluation of compliance )
بند 2-5-3
- طراحی مکانیزمهای کنترل انرژی .
- تعیین و طراحی مکانیزمی جهت ارزیابی انطباق سیستم مدیریت انرژی با مقررات و اامات قانونی .
- ارائه گزارشات منظم و ثبت سوابق ارزیابی ها مطابق باروشهای تعیین شده .
عدم انطباق ، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه ( corrective action and preventive action Nonconformity,)
بند 3-5-3
- تعیین مکانیزم رفع موارد نامنطبق،پیشگیری از بروز عدم انطباق ها و بررسی و ریشه یابی علل بوجود آمدن مشکل .
- پیگیری اقدامات لازم جهت رفع موارد عدم انطباق شامل ؛ مسئولیت انجام ، مهلت اجرا ، بررسی اقدامات بعمل آمده و اثر بخش بودن آنها .
- صدور اقدامات پیشگیرانه مؤثر جهت بهبود مستمر سیستم مدیریت انرژی .
ممیزی داخلی ( Internal audit)
بند 5-5-3
- طراحی مکانیزمی جهت بازبینی و بازرسی عملکرد سیستم مدیریت انرژی دربازه های زمانی مشخص با آموزش ممیزین داخلی ، برنامه ریزی ممیزی .
- تهیه چک لیست ها و اجرای ممیزی داخلی و ثبت و رسیدگی به مشاهدات ممیزی و موارد عدم انطباق ممیزی.
بازنگری مدیریت ( Review of management)
بندهای 1-6-3 و 2-6-3 و 3-6-3
- طراحی مکانیزمی جهت بازنگری عملکرد و برگزاری جلسات منظم بمنظور بررسی اثر بخشی سیستم مدیریت انرژی
- تعیین ورودیها و خروجیهای بازنگری مدیریت سیستم انرژی .
- تعیین راهکارها و فرصتهای بهبود سیستم مدیریت انرژی .
سایر بندهای استاندارد نیز به تناسب هر سازمان تعریف ، طراحی و اجرا خواهد شد.
http://www.shaygangroup.com/ Tel: 88015669 - 88015079
شرح فعالیتها و چگونگی استقرار سیستم
انرژی ,، , ,تعیین ,مدیریت ,های ,مدیریت انرژی ,سیستم مدیریت ,3 , تعیین ,مکانیزمی جهت ,سیستم مدیریت انرژی ,عملکرد سیستم مدیریت ,مدیریت انرژی تعیین ,تعیین شرایط احراز
درباره این سایت